Beberapa Faktor Mempengaruhi Pembentukan Departemen Perawatan

PENGORGANISASIAN DEPARTEMEN PERAWATAN 
Dalam pengorganisasian pekerjaan perawatan, perlu diselaraskan secara tepat antara faktor-faktor keteknikan, geografis dan situasi personil yang mendukung. 

Beberapa faktor yang mempengaruhi pembentukan departemen perawatan adalah: 
a. Jenis Pekerjaan 
Jenis pekerjaan perawatan akan menentukan karakteristik pengerjaan dan jenis pengawasan. Jenis-jenis pekerjaan perawatan yang biasanya dilakukan adalah : sipil, permesinan, pemipaan, listrik dan sebagainya. 

b. Kesinambungan Pekerjaan 
Jenis pengaturan pekerjaan yang dilakukan di suatu perusahaan/industri akan mempengaruhi jumlah tenaga perawatan dan susnan organisasi perusahaan. Sebagi contoh, untuk pabrik yang melakukan aktifitas pekerjaan lima hari kerja seminggu dengan satu shift, maka program perawatan preventif dapat dilakukantanpa menganggu kegiatan produksi dimana pekerjaan perawatan bisa dilakukan diluar jam produksi. Berbeda halnya dengan aktifitas pekerjaan produksi yang kontinyu ( 7 hari seminggu, 3 shift sehari) maka pekerjaan perawatan harus diatur ketika mesin sedang berhenti beroperasi. 

c. Situasi Geografis 
Lokasi pabrik yang terpusat akan mempunyai jenis program perawatan yang berbeda jika dibandingkan dengan lokasi pabrik yang terpisah-pisah. Sebuah pabrik besar dan bangunannya tersebar akan lebih baik menerapkan program perawatan lokal masing-masing (desentralisasi), sedangkan pabrik kecil atau lokasi bangunannya berdekatan akan lebih baik menerapkan sistem perawatan terpusat (sentralisasi). 

d. Ukuran Pabrik 
Pabrik yang besar akan membutuhkan tenaga perawatan yang besar dibandingkan dengan pabrik yang kecil, demikian pula halnya bagi tenaga pengawas. 

e. Ruang lingkup bidang perawatan pabrik 
Ruang lingkup pekerjaan perawatan ditentukan menurut kebijaksanaan manajemen. Departemen perawatan yang dituntut melaksanakan fungsi primer dan sekunder akan membutuhkan supervisi tambahan, sedangkan departemen perawatan yang fungsinya tidak terlalu luas akan membutuhkan organisasi yang lebih sederhana. 

f. Keterandalan tenaga kerja yang terlatih 
Dalam membuat program pelatihan, dipertimbangkan terhadap tuntutan keahlian dan keandalan pada masing-masing lokasi yang belum tentu sama. 

Konsep Dasar Organisasi Departemen Perawatan 
Beberapa konsep dasar organisasi perawatan adalah : 
a. Adanya pembatasan wewenang yang jelas dan layak untuk menghindari terjadinya tumpang tindih dalam kekuasaan. 
b. Hubungan vertikal antara atasan dan bawahan yang menyangkut masalah wewenang dan tanggung jawab dibuat sedekat mungkin. 
c. Menentukan jumlah optimum pekerja yang ditangani oleh seorang pengawas. 
d. Susunan personil yang tepat dalam organisasi. 

Prinsip-prinsip Organisasi Departemen Perawatan 
a. Perencanaan organisasi yang logis 
Bertujuan untuk mencapai tujuan produksi : 
• Ongkos perawatan untuk setiap unit produksi diusahakan serendah mungkin 
• Meminimumkan bahan sisa atau yang tidak standar 
• Meminimumkan kerusakan peralatan yang kritis 
• Menekan ongkos perawatan peralatan yang non-kritis serendah mungkin 
• Memisahkan fungsi administratuf dan penunjang teknik. 

b. Fasilitas yang memadai: 
• Kantor : lokasi yang cocok, ruangan dan kondisi ntempat kerja yang baik. 
• Bengkel : tempat pekerjaan, lokasi bangunan, ruangan dan peralatan. 
• Sarana komunikasi : telepon, pesuruh dll. 

c. Supervisi yang efektif 
Diperlukan dalam mengelola pekerjaan, dimana : 
• Fungsi dan tanggung jawab jelas 
• Waktu yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan 
• Latihan khusus untuk memenuhi kecakapan 
• Cara untuk menilai hasil kerja 

d. Sistem dan kontrol yang efektif : 
• Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan 
• Kualitas hasil pekerjaan perawatan 
• Ketelitian pekerjaan perawatan (tidak terjadi over maintenance) 
• Penampilan kerja tenaga perawatan 
• Biaya perawatan. 
Berikut diberikan sebuah bentuk struktur organisasi departemen perawatan di industri.